[ПРОЄКТ ПРИЗУПИНЕНО]

Початок роботи

Крок 0: Підготування checkbox.ua

Перед початком роботи з @UACheckBot потрібно зареєструватися у сервісі checkbox.ua.

Там додати торгову точку, створити касу та зареєструвати касира.

Далі слід завантажити ЕЦП касира у хмарне сховище. Підійде будь який діючий електронний підпис або електронна печатка вашого ФОП.

Зверніть увагу!

Кожен з найманих працівників повинен мати свій особистий цифровий підпис чи печатку.

Обов’язково слід заповнити позиції товарів чи послуг (розділ «Товари»), щоб вони відображались у боті для зручності створення чеку.

Увага!

Наразі @UACheckBot має обмеження у 100 позицій, тобто бот відобразить лише перші 100 з них.

Інформація, що необхідна для подальшої роботи через @UACheckBot:

• Ключ ліцензії каси (розділ «Каси»)
• Пін-код касира (розділ «Касири»)

Крок 1: Додавання каси

Після того, як у checkbox.ua усе налаштовано, слід прив’язати його до @UACheckBot.

Спочатку прив’язуємо касу натиснувши ➕ Додати касу та ввівши ключ ліцензії каси, який можна взяти у розділі «Каси».

Крок 2: Перший чек

Натисніть 📜 Створити чек. Бот спитає пін-код касира для авторизації та чи слід його запам’ятати.

Згода означатиме, що бот більше не буде питати пін-код. Відмовившись, матимете вводити його щоразу. Скинути збережений пін-код можна у налаштуваннях.

У разі успішної авторизації, @UACheckBot запропонує обрати одну з позицій. Після вибору, бот автоматично відкриє зміну та створить чек.

Ви отримаєте:

• QR-код чека, що можна показати клієнтові
• Посилання, за яким чек можна знайти на сайті ДПС
• Текст чеку, який можна скопіювати та роздрукувати у додатку до вашого принтеру

Тепер бот готовий створити ще один чек.

Крок 3: Закриття зміни

Статистику зміни можна подивитись натиснувши 📈 Показати звіт. Це приблизно те ж саме, що й X-звіт для касового апарату, але без створення такого звіту.

Натисканням 🎬 Закрити зміну ініціюється закриття зміни з автоматичним вилученням готівки з віртуальної каси. Тобто віртуальних залишків у касі не залишиться.

Після закриття зміни формується звіт, дані якого слід занести у книгу обліку доходів. Якщо протягом однієї календарної дати видкривалися декілька змін, то для внесення у книгу доходів їхні підсумки сумуються.

Налаштування

Меню налаштувань відкривається натисканням 🛠️ Налаштувати.

Тут можна додати ще одну касу або керувати вже доданими. Можна видалити касу, а також, якщо додано декілька кас, встановити касу за замовчуванням.

Можна скинути збережений пін-код касира, натиснувши #️⃣ Забути пін-код. Також тут можна навпаки — зберегти пін-код у разі, якщо ви передумали.

Також у налаштуваннях можна увімкнути розрахунок карткою. Тоді головне меню метиме дві кнопки створення чеку: для готівкового розрахунку та безготівкового. Відповідно зміниться звіт. Він матиме окремі підсумки для готівки та картки, а також їхню суму.